Để điều hành một hệ thống quán kinh doanh trà sữa, bạn không chỉ cần một phần mềm POS để bán hàng, mà bạn cần phải có một Hệ thống điều hành kinh doanh. Hệ thống này tích hợp nhiều ứng dụng phục vụ cho các phòng ban chức năng khác nhau:

  • Hệ thống phần mềm điều hành tại trung tâm: Quản lý mọi nghiệp vụ mua bán, kho, định lượng, công nợ, thu chi, chi phí, lãi lỗ,....
  • Ứng dụng bán hàng cảm ứng trên máy tính Thu ngân
  • Ứng dụng quản lý chấm công online, hồ sơ nhân viên, tiền lương,...
  • Ứng dụng order trên tablet, smartphone
  • Ứng dụng điều hành từ xa qua smartphone
  • Hệ thống website

KAS là nhà cung cấp phát triển một hệ thống đồng bộ như trên sớm nhất và cung cấp cho nhiều hệ thống trà sữa nhất tại Việt Nam: Hệ thống trà sữa HotCold, Hệ thống trà sữa Tenren, Hệ thống trà sữa Chago Cafe&Tea, Hệ thống trà sữa Hoa Ly,....

Điều hành chuỗi Trà sữa

  •  Quản lý chuỗi: Hệ thống kế toán online giúp điều hành tập trung và trực tuyến Mô hình chuỗi
  •  Đặc thù cho trà sữa: KAS smac phù hợp cho điều hành chuỗi trà sữa
  •  Giao diện cảm ứng: Thu ngân thao tác đơn giản, nhanh chóng trên giao diện cảm ứng
  •  Order tablet, website: Order qua hệ thống website, trên tablet, mobile
  •  Giám sát từ xa: Theo dõi các hoạt động mọi lúc mọi nơi qua smartphone, tablet

Các nhóm phân hệ nghiệp vụ

Hệ thống điều hành kinh doanh SMAC bao gồm các nhóm phân hệ chức năng như sau:

Nhóm 1: Nhóm chức năng bán hàng tại điểm POS

  • Thu thập thông tin khách hàng
  • Ghi order, quản lý order
  • Quản lý bill giao hàng, bill mang về, bill tại chỗ, bill từ website
  • Thanh toán và in bill
  • Chuyển bàn, gộp bàn, tách bàn, tách bill
  • Kết ca, chuyển ca
  • Áp dụng voucher giảm giá, voucher thanh toán
  • Áp dụng khuyến mãi
  • Áp dụng thẻ Khách hàng thành viên
  • Thanh toán theo nhiều hình thức
  • Tiếp nhận đơn hàng order từ mobile, website do KAS xây dựng
  • Quản lý chế biến qua màn hình bếp
  • Quản lý trạng thái hết món
  • In hóa đơn GTGT theo mẫu đặc thù

Nhóm 2:  Nhóm chức năng quản lý trung tâm

  • Quản lý giá, chính sách giá
  • Quản lý khuyến mãi, chính sách khuyến mãi
  • Quản lý voucher giảm giá, voucher thanh toán
  • Quản lý khách hàng thành viên, thẻ VIP
  • Quản lý mua hàng và công nợ phải trả
  • Quản lý bán sĩ và công nợ phải thu
  • Quản lý kho, điều phối hàng hóa, định lượng
  • Quản lý thu chi, sổ quỹ
  • Tính giá vốn thành phẩm, bán thành phẩm, món ăn
  • Quản lý chi phí trực tiếp
  • Quản lý tài sản, công cụ, tính khấu hao
  • Các báo cáo theo dõi doanh thu
  • Các báo cáo phân tích doanh thu
  • Các báo cáo phân tích chi phí
  • Các báo cáo lãi lỗ

Nhóm 3: Nhóm chức năng mở rộng

  • Quản lý chấm công trên điện thoại, trên máy chấm công
  • Quản lý nhân sự
  • Quản lý tiền lương
  • Quản lý bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân
  • Quản lý công việc
  • Quản lý dự án
  • Email
  • SMS

Nhóm 4: Ứng dụng bán hàng trên mobile

  • Ghi order, quản lý order, in order
  • Tính tiền, in bill
  • Chuyển bàn, gộp bàn, tách bill
  • Theo dõi trạng thái bàn
  • Kiểm soát tình trạng hết món

Nhóm 5: Ứng dụng xem báo cáo trên mobile

  • Các báo cáo bán hàng chi tiết
  • Các báo cáo phân tích doanh thu
  • Các báo cáo thông kê theo biểu đồ

Nhóm 6: Website thương hiệu, bán hàng

  • Thiết kế giao diện theo yêu cầu
  • Kết nối và đồng bộ dữ liệu với hệ thống phần mềm
  • Đặt món online
  • Đặt bàn online
  • Theo dõi tình trạng giao hàng
  • Khách hàng kiểm tra thẻ thành viên
  • Nội hồ sơ tuyển dụng online
  • Bài viết
  • Video
  • Banner
  • Slider
  • Kết nối facebook, google+
  • Thống kê truy cập
  • Hỗ trợ SEO

Nhóm 7: Ứng dụng cho khách hàng tải

  • Tải dễ dàng về thiết bị chạy Android, iOS
  • Kết nối với hệ thống phần mềm, website
  • Cho phép khách đặt món
  • Cho phép khách đặt bàn
  • Cho phép khách kiểm tra điểm tích lũy
  • Cho phép khách kiểm tra tình hình giao hàng
  • Cho phép khách gởi ý kiến góp ý, phản ảnh
  • Cho phép khách sử dụng thay thế thẻ thành viên
  • Cho phép khách gởi đánh giá về chất lượng phục vụ, chất lượng sản phẩm
  • Tự động thu thập thông tin về khách: giới tính, độ tuổi, khu vực
  • Gởi tin nhắn cảm ơn khách sau khi mua hàng
  • Gởi tin nhắn chúc mừng sinh nhật khách
  • Gởi tin nhắn thông báo khai trương, khuyến mãi, menu mới, giá mới,…

KAS smac

KAS smac

KAS smac

KAS smac

KAS smac

KAS smac

 

KAS smac